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Eliminieren Sie Papier, sparen Sie Zeit und Geld.

Mit der Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronisch übermittelte Daten und Informationen ist die steuerrechtliche Grundlage für das E-Invoicing gegeben. MWSt.-konforme Rechnungen lassen sich jetzt elektronisch ausstellen und verarbeiten, der Papier-beleg ist überflüssig.

E-Invoicing ist für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger gleichermassen attraktiv: Im Vergleich zur konventionellen Rechnungs-stellung entfallen etliche manuelle Prozessschritte, vom Versand über das Scannen der Rechnung bis zur Archivierung. Der elektronische Prozess ist zudem absolut zuverlässig und fehlerfrei und erlaubt nachhaltige Einsparungen bei den Prozesskosten.

Swisscom IT Services bietet E-Invoicing branchenübergreifend an; als zentrale Schnittstelle dient der Handelsplatz Conextrade. Die Teilnahme ist einfach und kostengünstig - für KMU ebenso wie für grosse Unternehmen.

Wie funktioniert E-Invoicing?

Über den Handelsplatz Conextrade gelangen alle Rechnungen sofort in elektronischer Form und digital signiert zum Kunden. Für den Rechnungssteller ist der Aufwand ebenso minimal wie für den Empfänger: Beide stimmen sich nur einmal bezüglich der Dokumen-teninhalte ab. Danach werden alle Rechnungen automatisch im definierten Format erzeugt.

E-Invoicing für Rechnungssteller

Der Rechnungssteller sendet die Rechnungsdaten an den Handelsplatz. Dort werden diese ins Empfängerformat umgewandelt und mit allen für die Übermittlung, Archivierung und Revision erforder-lichen Informationen ergänzt. Der Handelsplatz übernimmt die Signaturerzeugung. Archivdaten können wahlweise via Web-Download oder über die automatisierte Auslieferschnittstelle bezogen werden.

Die verschiedenen Anschlussmöglichkeiten an den Handelsplatz für den Rechnungssteller beschreibt das folgende Factsheet.

Factsheet Rechnungsgateway

E-Invoicing für Rechnungsempfänger

Auch für den Rechnungsempfänger ergibt sich ein automatisierter, elektronischer Rechnungsprozess vom Rechnungsempfang bis hin zur kostengünstigen Ablage im Archiv. Sobald er die signierten Rechnungen erhält, werden diese entweder automatisch (durch Abgleich mit der Bestellung) oder per Workflow in den gewünschten Prozess übernommen. Dank der elektronischen Signatur können alle Rechnungen rein elektronisch und entsprechend der Geschäfts-bücherverordnung (GeBüV) archiviert werden.

Interconnect Conextrade und yellowbill von PostFinance

Der Handelsplatz Conextrade von Swisscom IT Services und yellowbill von PostFinance sind seit Mitte 2006 über einen Interconnect verbunden. Dieser Interconnect ermöglicht es den Kunden von Swisscom IT Services und denjenigen von PostFinance rein elektronisch MwSt-konforme Rechnungen untereinander auszutauschen.

E-Invoicing Interconnect Partner

In Bezug auf die Delegationserklärung führt das folgendes Dokument alle Interconnect Partner auf, die bei E-Invoicing über einen Interconnect Rechnungsdaten digital signieren.